Productie

Voor diverse klanten verzorgen wij een gedeelte, of het gehele, Direct Mail traject. Van de creatieve invulling tot het verwerken van de retouren, alles is mogelijk:

  • Ontwerpen en uitwerken van een mailpack.
  • Schrijven of redigeren van teksten.
  • Drukken en afwerken van enveloppen, brieven, acceptgiroformulieren, folders, brochures, selfmailers, inserts.
  • Het personaliseren en coderen van de gewenste onderdelen in dit mailpack.
  • Het insteken van de diverse items in de envelop.
  • Het ter post bezorgen van uw mailing bij de gewenste distributeur (o.a. PostNL, Sandd), via uw eigen of ons portocontract.
  • Het ontvangen en verwerken van uw response, zowel fysiek op ons antwoordnummers als online via ons SubsBooster systeem.
  • Het ontvangen en verwerken van de retour gekomen poststukken.
  • Analyse van uw direct mail actie; welke adreslijsten scoren het beste? Welke creatieve uitvoeringen zijn succesvol? Welke combinatie? Rapportage vindt plaats door middel van in eigen huis ontwikkelde software.
  • Aanbevelingen voor toekomstige acties.

Slim inkopen

Het gaat er niet altijd om de goedkoopste producent te vinden. Bij Direct Mail is de samenwerking tussen alle partijen leidend; zijn alle onderdelen op tijd binnen en goed te verwerken? Het goedkoopste papier kan voor printproblemen zorgen en daarmee de kosten opdrijven. Of kan een slechte batch enveloppen die niet machinaal verwerkt kan worden de oplage of maildatum in gevaar brengen?

Slim inkopen is zorgen voor het de juiste kwaliteit tegen de juiste prijs. En daarbij is de maildatum een vast gegeven; de deadlines moeten gehaald worden omdat er een vervolgactie gepland staat.

Slim inkopen bespaart kosten. Door een iets ander formaat of een lichtere papiersoort te kiezen kan er wellicht veel bespaard worden op de portokosten. Door een folder op een andere wijze te vouwen kunnen we al besparen op de handling; het insteken ervan in een envelop.

Slim inkopen geeft flexibiliteit. Bij grote oplages moet er flexibel geproduceerd worden, in tandem verwerkt, soms op meerdere adressen. Door meer machines in te zetten, of een andere productiewijze te kiezen, is een maildatum wèl haalbaar.

Controle

Bij elke stap in het proces controleren we. Of dat nu gaat om de kleur van uw logo, de juistheid van de tekst, de sprankeling van de afbeeldingen, de positie van het adres, of de volgorde van de items in het mailpakketje. Bovenal controleren we inhoudelijk: klopt het adres bij deze brieftekst? Zijn de juiste codes gebruikt? Staat uw rekeningnummer goed op de acceptgiro, staan de correcte verzendgegevens op uw verzend- en retourenvelop? Is er niets dat een snelle en correcte afhandeling van uw mailing èn de response erop in de weg staat?

Vlak voordat een mailing bij de post wordt aangeboden volgt er nog een laatste ‘mailcheck’ ter plaatse, dan pas mag de mailing de deur uit. En uiteraard ontvangt u van ons, van elke variant, fysieke mailpackmodellen.

©2015 OUTPOST - Boosted by Watch4Media